Migliori stampanti multifunzione: guida all'acquisto 2026

Per una famiglia che stampa compiti, moduli della pubblica amministrazione e qualche scansione, la multifunzione giusta nel 2026 è una a serbatoi intorno ai 200 €, e la HP Smart Tank Plus 7305 è quella che nel nostro confronto tiene insieme le cose che contano: ADF da 35 fogli per i fascicoli, 250 fogli in ingresso e inchiostro a colori intorno a mezzo centesimo a pagina. Sotto, a 70 €, si compra una macchina completa e si paga tutto dopo, in cartucce. Sopra, a 400 €, si comprano funzioni da ufficio che in casa restano quasi sempre ferme.

Il mercato domestico A4 si divide in tre blocchi: inkjet a cartucce tra i 60 e i 120 €, inkjet a serbatoi tra i 180 e i 350 €, laser monocromatici nella stessa fascia di mezzo. A separarli non è la velocità dichiarata, è il costo di una pagina stampata, e la differenza tra una cartuccia e un flacone supera le quaranta volte. Il meccanismo lo abbiamo spiegato per esteso nell'articolo su laser o inkjet per casa: qui diamo per acquisito il criterio e lo usiamo per scegliere.

La selezione nasce dal confronto tra le schede tecniche dei produttori, i listini italiani dei consumabili originali e le pagine Amazon.it, tutti consultati il 31 agosto 2026. Non abbiamo provato le macchine in laboratorio, e dove un dato non era verificabile lo diciamo invece di riempirlo con un numero verosimile.

Tabella comparativa

Una nota per leggere la riga delle velocità, perché è quella su cui si scivola più facilmente. I 10 e i 15 ppm sono misure ISO/IEC 24734, cioè lavori documentali standardizzati; gli 8,8 e i 18 ipm sono i valori Canon; i 32 ppm del Brother sono la velocità dichiarata dal produttore. La stessa Epson WorkForce arriva a 33 ppm nel numero pubblicitario e a 10 in quello ISO, il che dice tutto su quanto valga la cifra grande della scatola. Vale lo stesso per i dpi e per il ciclo mensile massimo: sono numeri veri che non cambiano una decisione d'acquisto.

Il fronte-retro automatico di stampa c'è su tutte e cinque. L'ADF invece alimenta solo gli originali: in nessuna delle cinque schede che abbiamo consultato compare la scansione automatica dei due lati, che è una funzione dichiarata a parte.

Sotto i 100 €: tutto tranne le cartucce

In questa fascia si compra molta più macchina di quanto il prezzo lasci pensare. ADF, scanner piano, Wi-Fi e fronte-retro automatico ci sono già a 70 €. Il conto arriva dopo, alla prima confezione di cartucce, ed è un conto che continua per anni.

Canon PIXMA TR4755i: la dotazione a settanta euro

La Canon PIXMA TR4755i mette insieme stampa, copia, scansione e fax, un ADF da 20 fogli, lo scanner piano e il fronte-retro automatico per circa 70 €. Sul fronte della connettività è messa meglio di modelli molto più cari: Wi-Fi, Wireless Direct, AirPrint e Mopria sono tutti dichiarati nelle specifiche Canon, e dalle stesse specifiche non emerge nessun obbligo di account per la normale stampa in casa.

Poi ci sono i due difetti, e sono seri. È lenta, 8,8 ipm in nero e 4,4 a colori, quindi venti pagine di dispense a colori vogliono quasi cinque minuti. E il colore sta in un'unica cartuccia tricromia: quando finisce il ciano si sostituisce tutto l'elemento, giallo e magenta ancora carichi compresi. Il pacco ufficiale con due PG-575XL nere e una CL-576XL costa 87,49 €, più della stampante.

Da sapere:

• ADF da 20 fogli: il minimo utile, sufficiente per un contratto, corto per un fascicolo
• Cartuccia colore unica: si butta anche quello che resta
• Valutazione media 4,3/5 su 462 recensioni al 31 agosto 2026

Epson WorkForce WF-2930DWF: quattro cartucce separate

Allo stesso prezzo, la Epson WorkForce WF-2930DWF risolve proprio il problema della tricromia: le cartucce sono quattro e separate, con nero pigmentato e colori dye, quindi si sostituisce solo quella esaurita. L'ADF sale a 30 fogli, il vassoio tiene 100 fogli e la connettività è completa fino all'ultima voce: USB, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, AirPrint, Mopria Print e perfino Mopria Scan, cioè la scansione dallo smartphone senza l'app Epson.

Interessante il divario di prezzo: Epson la propone a 109,99 € sul proprio sito, mentre su Amazon si trova intorno ai 70 €. Sui 5 ppm ISO a colori, invece, non c'è modo di girarci intorno: per stampare venti pagine di grafici bisogna avere pazienza. E il multipack 604XL costa 103,50 €, dichiarato fino a 550 pagine nere e 350 a colori: a cinquanta pagine al mese dura poco meno di un anno, poi si ricomincia.

Da sapere:

• Cartucce 604 e 604XL separate, multipack XL a 103,50 €
• 10 ppm ISO in nero, 5 a colori: la cifra da guardare, non i 33 pubblicitari
• Valutazione media 4,1/5 su 3.342 recensioni al 31 agosto 2026

Sotto i 100 € pagate poco la macchina e molto ogni singola pagina. Il conto arriva comunque, solo più tardi.

Il punto di equilibrio

Tra i 180 e i 350 € cambia il modello economico. L'inchiostro arriva in flaconi da ricaricare nei serbatoi, il prezzo per pagina scende di due ordini di grandezza e la macchina inizia a somigliare a un piccolo ufficio: più carta in ingresso, ADF più capiente, velocità ISO doppie rispetto alla fascia sotto.

HP Smart Tank Plus 7305: la nostra scelta

La HP Smart Tank Plus 7305 è la macchina che consigliamo alla famiglia tipo, e il motivo sta in tre numeri che si tengono per mano. L'ADF da 35 fogli copre i fascicoli veri, non solo il modulo singolo. Il vassoio da 250 fogli è due volte e mezzo quello delle macchine da 70 € e significa non ricaricare la carta a ogni sessione di compiti. I 15 ppm ISO in nero e 9 a colori sono il doppio della fascia economica, misurati con lo stesso metodo.

Sul costo di esercizio il dato verificabile è il colore: i flaconi HP 31 costano 13,99 € l'uno e la nota tecnica HP accredita circa 8.000 pagine composite, cioè circa 0,0053 € per la componente CMY di una pagina. Il flacone nero 32XL da 135 ml è dichiarato per circa 6.200 pagine, ma il suo prezzo italiano corrente non siamo riusciti a verificarlo, quindi non trasformiamo quella resa in un costo per pagina che non abbiamo. Nella confezione arrivano due flaconi neri e i tre colori, con l'avvertenza che una parte serve a caricare il circuito e non finisce sulla carta.

Il prezzo di 210-230 € comprende anche due cose meno piacevoli, e vanno messe sul piatto. La prima: HP chiede un account per la piena funzionalità dell'app HP Smart. È un vincolo molto più leggero di quello delle macchine HP+, dove account, connessione Internet e cartucce originali sono obbligatori per tutta la vita della stampante, ma resta un vincolo. La seconda: nella scheda che abbiamo consultato per questa variante non compaiono esplicitamente AirPrint, Mopria e Wi-Fi Direct, confermata solo la rete wireless dual band. Se stampate abitualmente da iPhone, controllate la voce sulla pagina del venditore prima di ordinare.

Se il colore non vi serve

C'è un profilo per cui tutto il ragionamento sui serbatoi non vale niente: chi stampa poco, a intervalli lunghi, e solo documenti in nero. Lì conta una cosa sola, che la macchina parta al primo colpo dopo due mesi di fermo.

Brother MFC-L2800DW: la macchina dei documenti

Il Brother MFC-L2800DW sta intorno ai 200 € e porta l'ADF più capiente del confronto, 50 fogli, insieme a scanner piano, fronte-retro automatico, Ethernet e Wi-Fi. Le 32 ppm dichiarate sono più di quante ne servano in casa, ma rendono indolori le sessioni da cento pagine. Ha il voto più alto del gruppo, 4,6/5 su 1.025 recensioni.

Due avvertenze prima di ordinarlo. Il toner incluso nella scatola rende 700 pagine, mentre il TN2510XL di ricambio ne fa 3.000 e costa 104,85 € al listino ufficiale: circa 3,5 centesimi a pagina, più dei 2-3 centesimi che si leggono di solito, e senza contare il tamburo, che è un pezzo separato dato intorno alle 15.000 pagine. E poi il colore non c'è, in nessuna forma: se una volta l'anno servono i grafici colorati per la scuola, questa macchina non è la risposta.

Quando la casa è anche un ufficio

Canon MAXIFY GX4050: dotazione da piccolo studio

Intorno ai 400 € la Canon MAXIFY GX4050 aggiunge quello che serve a chi lavora da casa sul serio: 250 fogli nel cassetto più 100 nel vassoio posteriore, Ethernet oltre al Wi-Fi, fax, ADF da 35 fogli e una vaschetta di manutenzione MC-G03 che si sostituisce senza assistenza. Stampa a 18 ipm in nero e 13 a colori, con la prima pagina in 8 secondi, e usa inchiostri pigmentati GI-56 dichiarati per 6.000 pagine in nero e 14.000 a colori in modalità standard.

La cifra che colpisce è quella del singolo flacone: il giallo GI-56 costa 25,99 € sul Canon Store ed è accreditato di quasi 15.000 pagine. Non abbiamo i prezzi simultanei di tutti e quattro i colori, quindi il costo per pagina completo resta un numero che non possiamo darvi. Il punto però è un altro, ed è il motivo per cui la mettiamo per ultima: per una famiglia che carica venti fogli alla volta e non ha una linea fax, il cassetto grande, l'Ethernet e il fax sono capitale immobilizzato. Se il vostro uso è quello scolastico, i 180 € di differenza rispetto alla Smart Tank stanno meglio in banca.

Cosa abbiamo escluso

Tre macchine sono uscite dalla selezione, e i motivi valgono più di una riga.

La Epson EcoTank ET-2950 ha serbatoi, duplex automatico e 15/8 ppm ISO, ma non ha l'ADF: per chi digitalizza documenti di più pagine, che è il caso di quasi tutti quelli che comprano una multifunzione, è il limite che decide. In più il suo prezzo di mercato non è stato possibile fissarlo in modo affidabile, e una guida che consiglia senza sapere quanto costa una macchina non sta consigliando.

Il Pantum M7108DW è il concorrente cinese reale in questa fascia, un laser mono con ADF, Wi-Fi e fronte-retro automatico venduto su Amazon.it. Lo abbiamo lasciato fuori solo perché non siamo riusciti a raccogliere dati abbastanza solidi sul prezzo corrente dei suoi consumabili originali in Italia, e senza quelli il confronto sarebbe stato sbilanciato a suo favore.

La HP DeskJet 2820e merita una menzione al contrario. Venduta nella configurazione HP+, richiede un account HP, una connessione Internet permanente e cartucce originali HP per tutta la vita della stampante, e la sua stessa pagina italiana avverte che cartucce con chip non HP possono smettere di funzionare. È un vincolo che va conosciuto prima, non scoperto dopo.

Fuori anche l'A3, che vale come categoria a sé: meccanica, carta, ingombri e spesso consumabili appartengono a un altro acquisto, con un altro budget.

Domande frequenti

Nessuna di queste cinque vi convince del tutto? Scriveteci dalla pagina Contatti quante pagine stampate in un mese e se il colore vi serve davvero: da quei due numeri esce quasi sempre una risposta sola.